Referat fra generalforsamling 2008
Af: René Stig Jacobsen
Referat Generalforsamling i Vejle Tennis Klub.
tirsdag den 27. januar 2009
Referent. Hanne Andersen
Agenda:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning.
- Udvalgsberetninger.
- Aflæggelse af regnskab, forlæggelse af budget.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse medlemmer.
- Valg af 2 suppleanter.
- Valg af 2 revisorer.
- Eventuelt.
Punkt 1. Valg af dirigent.
Bjarne Svensson blev valgt til dirigent.
Punkt 2 og 3. Formandsberetning og udvalgsberetning.
Finn Paabøl Hansen. Bød alle velkommen især til Preben Egeskov fra DGI. Som skal hjælper os ud af vores nuværende meget svære situation.
Finn forklarende den nuværende situation med kun 2 bestyrelsesmedlemmer. På grund af den manglende opbakning har der været, meget småt med aktiviteter i årets løb. Generelt mangler der hænder til at løfte fælles opgaver.
Ligeledes har der været fald i antal medlemmer.
Kom og Spil har fungeret med aktiviteter Onsdag og Søndag over hele sommerhalvåret, samt om Søndagen i vinter halvåret.
Elitearbejdet har bestået af et 3 divisions hold. Hvor det har været svært at samle spiler til holdet.
Der har været tilmeldt hold til mini veteran og DGI.
Formandens beretning blev godkendt.
Punkt 4. Aflæggelse af regnskab, forlæggelse af budget.
Regnskabet blev fremlagt. Der er et stort underskud for året på 50982,95 kr. Der har ikke været øget aktiviteter i 2008. Men der mangler indtægter fra manglende medlemmer, samt der er stort fald i sponsor indtægter.
Regnskabet blev godkendt.
Bestyrelsen fremlagde ikke et budget. Men Johan havde lavet et oplæg som blev gennemgået. Der var følgende bemærkninger.
Mulighed for at få tilskud fra Jelling musikfestival?
Skal klubben have elite tennis? Medlemskab af DTF? Hvad så med junior tennis? Mini veteran?
Evt. tilskud fra DTF i forbindelse med den dårlige økonomi? Ny sponsor til junior arbejde?
Hvilke aktiviteter har DGI til junior?
Kan arbejde udført af kommunen evt. omsættes til økonomi?
Ifølge Preben Egeskov fra DGI. Får idrætsklubber nemmest tilskud fra kommunen, hvis de har et godt junior arbejde.
Generalforsamlingen besluttede at et er den nye bestyrtelsens første opgave, at få lavet et budget!
Punkt 5 Indkomne forslag.
Der var ingen indkommende forslag.
Punkt 6 Valg af bestyrelse medlemmer.
Vores meget dygtige dirigent. Bjarne Svensson forslog at vi alle, der var til stede ved generalforsamlingen skulle lave en liste over, hvilke opgaver de evt. vil hjælpe med.
Resultat er bilag til dette referat.
Der blev valgt følgende medlemmer til bestyrelsen. I alt 7.
Finn Paabøl Hansen
Søren Lykke
Johan Christoffersen
Lars Jespersen
Kim Lynggaard
Torben Lauritsen
Hanne Andersen
Kim Lynggård er junior træner og derfor kontakt person til forældre. Det er dog vigtig at forældre til junior, kommer med i aktiviteter omkring junior arbejde. Derfor indkaldes hurtigst muligt til et møde med junior forældre og Preben Egeskov fra DGI.
Til hjælp i junior afdelingen, tilknyttes ligeledes Mads Mortensen og Cecilie Nørager.
Punkt 7 Valg af 2 suppleanter.
Se punkt 6.
Punkt 8 Valg af 2 revisorer.
Til revisor blev valgt.
Jens Jensen og Rene S Jakobsen.
Referent
Hanne Andersen
2 februar 2009
25.02.2009