Vedtægter

§1.

Foreningens navn er Vejle Tennis Klub

§2.

Klubbens formål er at drive tennissport og at gavne og fremme denne sport på bedste måde.

§3.

Enhver kan være medlem af klubben enten som aktiv eller passiv. Indmeldelsen skal dog godkendes af bestyrelsen.

§4.

Passive medlemmer har adgang til klubbens anlæg og kan deltage i klubbens selskabelige sammenkomster, men har har ikke ret til at benytte tennisbanerne.

§5.

Ved indmeldelse inden 15. Juli betales fuldt kontingent, medens der ved indmeldelse efter nævnte dato alene betales halvt kontingent.

§6.

Medlemsskabet træder i kraft, når kontingentindbetalingen har fundet sted og fornyes automatisk ved indbetaling af det på den ordinære generalforsamling fastsatte kontingent.

§7.

Som juniormedlem kan optages børn og unge, der ved indmeldelsen ikke er fyldt 18 år.

§8.

Begæring om kontingentnedsættelse for unge under uddannelse må fremsættes skriftligt til kasseren. Bestyrelsen godkender endeligt begæringen.

§9.

Medlemmerne er pligtige til at rette sig efter de forordninger, bestyrelsen træffer til ordenens overholdelse på anlægget. Bestyrelsen kan bestemme, at overtrædelse af bestemmelserne medfører midlertidig udelukkelse fra klubbens baner og i gentagelsestilfælde eksklusion. Et ekskluderet medlem kan forlange at få spørgsmålet om eksklusion behandlet på førstkommende generalforsamling.

§10.

Bestyrelsen, der kan bestå af op til 7 seniormedlemmer, dog minimum 5 seniormedlemmer, drager omsorg for afholdelse af de fornødne møder m.v. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Vedtagelser kan kun ske, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen er mødt.

§11.

Bestyrelsen fordeler selv forretningerne imellem sig, varetager klubbens tarv og tager bestemmelser med hensyn til klubbens virksomhed, anskaffelser og vedligeholdelse af rekvisitter m.m.

§12.

Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for banernes benyttelse, ligesom bestyrelsen udarbejder reglementer tilsigtende god ordens overholdelse på banerne og i klubhuset.

§13.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver, og sådanne udvalg kan tiltrædes af medlemmer udenfor bestyrelsen.

§14.

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens forslag til budgettet.

§15.

Bestyrelsen skal føre protokol over sine forhandlinger. Beslutninger af vigtighed for medlemmerne skal opslåes i klubhuset.

§16.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Udvalgsberetninger
4. Aflæggelse af regnskab, forelæggelse af budget
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af 2 revisorer
9. Eventuelt

Forslag, herunder forslag til lovændringer, må indleveres skriftligt til formanden senest den 15. September. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 8 dages varsel ved annoncering i klubblad og på foreningens hjemmeside. I tilfælde af forslag til lovændring skal dette udtrykkeligt fremgå af indkaldelsen. Ethvert aktivt medlem over 18 år har stemmeret straks efter indmeldelsen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§17.

Klubbens bestyrelse består af op til 7 seniormedlemmer, hvoraf der hvert andet år afgår to og hvert andet år 3 medlemmer (gælder for en bestyrelse med fem medlemmer). Suppleanter og revisorer vælges for eet år ad gangen. Valgene sker ved simpelt stemmeflertal ved den ordinære årlige generalforsamling.

§18.

Alle afgørelser på den ordinære generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal. Herfra undtages dog afgørelser vedrørende lovændringer, hvortil der kræves vedtagelse af mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede uanset de fremmødtes antal.

§19.

Den ekstraordinære generalforsamling indvarsles som den ordinære og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal.

§20.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af klubbens medlemmer indsender skriftligt motiveret begæring herom til bestyrelsen.

§21.

Bestemmelserne om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette særlige øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Der fordres til opløsning mindst tilslutning af 3/4 af de afgivne stemmer.